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制作Excel的工作种,我们经常会遇到Excel里姓名和电话号码在一个单元格的情况,如下图。
姓名有的字数不一,电话号码有11位、有7位,如何将姓名和电话号码分别取出呢?
我们介绍两种方法,1、快速填充法,2、公式法,请大家参考。
快速填充是最简单的方法。在B2单元格输入A2单元格中的姓名“张洋”,然后向下填充,记住一定要选择“快速填充”,C列也采用快速填充。如下图所示:
首先,我们要统计出A列文本中的姓名字数与电话号码的位数。统计姓名字数可以用公式“=LENB(A2)-LEN(A2)”,统计数字个数可以用“2*LEN(A2)-LENB(A2)”。
然后,我们用LEFT和RIGHT函数,分别从左右两个方面截取对应长度的字符串即可。具体的公式是B2“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,C2“=RIGHT(2*LEN(A2)-LENB(A2))”。如下图所示:
结束语:
实际工作中,相同格式的批量数据处理也是非常的多的,如果一个一个去处理,将会非常的麻烦,如果我们掌握快捷方法或公示,将会对我们的工作效率有很大的提高。
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